FAQ

Con FleetUP hai il controllo totale della tua flotta.
Adottare un approccio professionale al fleet management ti consente non solo di risparmiare ma anche di migliorare la sicurezza stradale e contribuire ad un ambiente più sostenibile.

FleetUP può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali:

Traccia la posizione dei veicoli: grazie alle coordinate GPS, sai sempre dove si trovano i tuoi veicoli in qualsiasi momento.

Monitora il comportamento di guida: ottieni informazioni dettagliate sul comportamento di guida, come frenate brusche o accelerazioni improvvise e intervieni tempestivamente sui driver per promuovere una guida più sicura ed efficiente.

Maggior soddisfazione per i clienti: offri ai tuoi clienti il miglior servizio possibile e la massima precisione in termini di orari di arrivo e di consegna. Grazie alla riduzione dei rischi per i driver, contribuisci a promuovere una guida più sicura e rispettosa delle normative.

Rispetto delle normative sugli orari di lavoro dei conducenti: con un sistema telematico integrato, puoi registrare automaticamente le ore di guida dei conducenti, assicurando il rispetto delle normative.

Ottimizza l'attività: analizzando i dati raccolti dalla soluzione di gestione della flotta, puoi pianificare le attività in modo più efficace e garantire una manutenzione ottimale dei veicoli.

Riduzione del carico di lavoro per il personale amministrativo: automatizzando processi burocratici come la fatturazione e il download dei tachigrafi, riduci il tempo speso in attività amministrative ripetitive, consentendo al tuo team di concentrarsi su compiti più strategici.

Con un sistema completo di gestione della flotta, puoi ottenere risultati tangibili sia in termini di efficienza operativa che di soddisfazione dei clienti, garantendo la sicurezza dei conducenti e il rispetto delle normative vigenti.

FleetUP riduce consumi e inquinamento ambientale ottimizzando la gestione della tua flotta con l’AI. Grazie a un algoritmo avanzato di assegnazione delle risorse, FleetUP seleziona il veicolo più idoneo tra quelli disponibili, considerando chilometraggio, stato d’usura e impatto ambientale. In questo modo, i veicoli a minore emissione di CO2 vengono preferiti per i percorsi più adatti, riducendo le emissioni complessive. Inoltre, FleetUP monitora lo stile di guida e le emissioni di CO2 per tutto il parco auto, con i dati sempre aggiornati e visibili sulla Dashboard Green.

Sì, all’interno di FleetUP è possibile gestire qualsiasi tipologia di veicolo. Su richiesta è possibile creare etichette e tag personalizzati per esigenze specifiche.

Si, FleetUP effettua il calcolo del fringe benefit basandosi sempre sull’ultimo aggiornamento delle tabelle ACI. 

Grazie all’interfacciamento con la maggior parte delle compagnie energetico-petrolifere, FleetUP permette di importare il file dei gestori e ripartisce automaticamente i dati su ciascun veicolo.

FleetUP utilizza dati che derivano da varie fonti, con FleetUP Service puoi avere un servizio di import dati dai gestionali dei fornitori.
Contattaci per ulteriori dettagli

No, FleetUP è in grado di popolare automaticamente i campi anagrafici del nuovo veicolo partendo dal VIN o dalla targa. 

Sì, con FleetUP è possibile organizzare la flotta suddividendola in sedi, unità organizzative, business unit, filiali o punti vendita e monitorarne tutti i parametri sia tramite vista globale che dettagliata. Avendo a disposizione i valori del singolo veicolo per singola unità è possibile imputare le competenze ai relativi centri di costi. 

Si, è possibile creare profili utenti con privilegi differenti assegnando a ciascuno di essi viste diversificate. 
Le informazioni all’interno del software verranno quindi mostrate in base alla tipologia di utente.

Sì, FleetUP può essere personalizzato con colori e loghi aziendali in modo che l’applicazione sia in linea con l’immagine coordinata dell’azienda.

FleetUP è altamente customizzabile. FleetUP è interamente realizzato da Infor e grazie ad un team di sviluppatori che lavora quotidianamente sulla piattaforma è possibile realizzare funzioni ad hoc e aggiungere/modificare caratteristiche del software (previa analisi di fattibilità).

Grazie alla Dashboard Contratti hai sotto controllo tutti i contratti e i rinnovi scaduti e in scadenza e puoi monitorare il chilometraggio contrattuale.

FleetUP è progettato per potersi interfacciare con tutti i sistemi aziendali (ad esempio gestionale, HR, Active Directory, sostenibilità aziendale). In fase analisi vengono definite esigenze e necessità.

Sì, FleetUP permette di impostare notifiche automatiche per le scadenze dei contratti di noleggio, consentendo di pianificare per tempo eventuali rinnovi o modifiche.

FleetUP gestisce sia i contratti di noleggio che quelli di leasing, permettendo di monitorare le scadenze e i costi relativi a ciascun tipo di contratto.

Sì, FleetUP è dotato un’ampia sezione Report (anche in versione pivot) relativa a costi, consumi, budget, emissioni CO2 e viaggi; tutti i report sono esportabili in formato Excel.

FleetUP consente di creare report dettagliati su consumi di carburante, emissioni di CO2, chilometraggio, manutenzione e molto altro, offrendo una visione completa delle performance della flotta.

Assolutamente sì, FleetUP dispone di una Dashboard Green dove è possibile monitorare le emissioni di CO2 e il consumo di carburante per ogni veicolo, aiutandoti a ridurre l’impatto ambientale della flotta.

FleetUP è un’applicazione web-based e può essere utilizzata da qualsiasi pc collegato a Internet/intranet. 
Alcune funzioni specifiche sono state create appositamente per l’utilizzo su smartphone e tablet, come ad esempio: 
- la prenotazione di un veicolo in pool 
- il ritiro e la riconsegna di un veicolo in pool 
- inserimento/rilevazione chilometrica

FleetUP è fornito come servizio “SaaS”. Può essere erogato in cloud oppure installato on premise.

Certo, puoi metterti in contatto con un nostro specialista e richiedere qui  una demo gratuita. 

Il fleet management è il processo di gestione e ottimizzazione di una flotta di veicoli aziendali. È fondamentale per migliorare l'efficienza operativa, ridurre i costi e garantire la sicurezza e la conformità della flotta. Un buon sistema di fleet management consente alle aziende di monitorare in tempo reale i veicoli, pianificare la manutenzione, ottimizzare i percorsi e ridurre l’impatto ambientale.

Un sistema di fleet management è una soluzione software progettata per gestire e ottimizzare le operazioni di una flotta aziendale. Questo sistema consente di monitorare in tempo reale i veicoli, raccogliendo dati su aspetti come posizione GPS, consumo di carburante, chilometraggio, manutenzione e stile di guida. Grazie a queste informazioni, le aziende possono ridurre i costi operativi, migliorare la sicurezza dei conducenti e pianificare interventi di manutenzione preventiva. Inoltre, i sistemi di fleet management aiutano a garantire la conformità normativa e a ridurre l’impatto ambientale, supportando decisioni strategiche basate su dati accurati.

Le principali sfide includono il controllo dei costi di carburante, la gestione della manutenzione, la sicurezza dei conducenti, la conformità alle normative e la riduzione delle emissioni di CO2. 
La digitalizzazione e l'uso di strumenti avanzati, come la telemetria e l'intelligenza artificiale, aiutano a superare molte di queste sfide, permettendo una gestione più efficace.

La Car Policy aziendale è un insieme di regole e linee guida stabilite da un’azienda per la gestione e l’utilizzo dei veicoli aziendali. Questa policy definisce chi può utilizzare i veicoli, in quali circostanze e per quali finalità, includendo aspetti come le modalità di assegnazione, l’utilizzo personale o professionale, le regole di comportamento per i conducenti, e le procedure per la manutenzione e il rifornimento. Inoltre, può specificare criteri per la scelta dei veicoli in base a sostenibilità, sicurezza e controllo dei costi. Una Car Policy ben definita aiuta a garantire un uso responsabile e sicuro della flotta, ottimizzando le spese e riducendo il rischio di incidenti o violazioni.

Per parco veicoli o flotta aziendale si intende l'insieme dei veicoli di proprietà, in leasing o a noleggio, che un'azienda utilizza per svolgere le proprie attività operative. Questa flotta può includere automobili, furgoni, camion e qualsiasi altro mezzo utilizzato per esigenze aziendali, come il trasporto merci, la logistica o la mobilità dei dipendenti. La gestione efficace del parco veicoli è fondamentale per ottimizzare i costi, garantire la sicurezza e mantenere i mezzi in perfetta efficienza, contribuendo così al buon funzionamento dell’azienda.

Un Fleet Manager deve possedere competenze tecniche e gestionali per gestire in modo efficace una flotta aziendale. 
Tra le principali competenze troviamo:
Conoscenza della gestione operativa: capacità di pianificare e ottimizzare l'uso dei veicoli, monitorare i costi operativi e pianificare la manutenzione per garantire l'efficienza della flotta.
Competenze analitiche: abilità di raccogliere e analizzare dati provenienti dalla telemetria e da altri strumenti digitali per prendere decisioni informate su consumi, percorsi e usura dei veicoli.
Conoscenza delle normative: comprensione delle regolamentazioni e normative sulla sicurezza, sulla conformità ambientale e sulla privacy dei dati, come il GDPR, fondamentali per garantire la conformità aziendale.
Capacità di leadership e comunicazione: abilità di coordinare i team, relazionarsi con conducenti e partner esterni, e promuovere pratiche di guida sicura ed efficiente.
Competenze tecnologiche: familiarità con strumenti di fleet management, telemetria, e sistemi di intelligenza artificiale che supportano la gestione avanzata della flotta.
Queste competenze permettono al Fleet Manager di migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi, e contribuire alla sostenibilità ambientale della flotta azienda.

Un software di fleet management centralizza tutti i dati della flotta, automatizza molti processi e fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle condizioni dei veicoli e sui consumi. Questo permette di prendere decisioni rapide e informate, migliorando l'efficienza e riducendo sprechi e costi operativi. Inoltre, grazie alla manutenzione predittiva, è possibile evitare guasti improvvisi e migliorare la sicurezza complessiva della flotta.

Il fleet management contribuisce alla sostenibilità riducendo i consumi di carburante e le emissioni di CO2 grazie all'ottimizzazione dei percorsi e all’assegnazione dei veicoli in base a criteri ambientali. I sistemi avanzati monitorano anche lo stile di guida, aiutando a ridurre comportamenti che aumentano i consumi, e danno priorità a veicoli a basse emissioni, come ibridi o elettrici.

La telematica raccoglie dati su ogni veicolo, tra cui velocità, chilometraggio, posizione GPS, e stile di guida. Questo permette ai fleet manager di monitorare in tempo reale la flotta, ottimizzare i percorsi, ridurre i consumi di carburante e migliorare la sicurezza. È un elemento chiave per prendere decisioni informate e mantenere una flotta performante e sicura.