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Una corretta gestione del parco auto è fondamentale per il successo complessivo di qualsiasi azienda che sia dotata di una flotta aziendale con un elevato numero di veicoli.
Grazie alle numerose tecnologie e ai servizi disponibili oggi, i fleet manager e le figure in azienda che si occupano di gestire il parco veicoli (responsabili flotte, mobility manager, ecc.), hanno l'opportunità di migliorare diversi aspetti della gestione strategica e dell’operatività quotidiana.
Prima di tutto, è importante comprendere le esigenze specifiche dell’azienda e gli obiettivi che si desiderano raggiungere. Con la rapida evoluzione dei modelli di business, i trend di mercato e le costanti modifiche normative, è necessario restare sempre aggiornati sulle best practice di gestione del parco auto.
Analisi dei bisogni aziendali - Effettua un'analisi approfondita dei bisogni della tua azienda. Quali sono le attività svolte e in quali territori? Quali sono le mansioni dei dipendenti che utilizzano i veicoli aziendali? Questa fase è importante per identificare con precisione le tue necessità e gli obiettivi, per poi delineare una strategia vincente.
Definizione della Car Policy - Prima ancora di creare la lista veicoli, è importante stabilire una politica aziendale chiara per i conducenti. La Car Policy è un documento fondamentale che stabilisce le regole sull'utilizzo dei veicoli aziendali.
È come una mappa che indica il percorso giusto da seguire per assicurare un viaggio sempre sicuro in ambito aziendale. Definendo politiche e procedure relative ai mezzi aziendali, la car policy ha un impatto diretto sui costi aziendali ed è la bussola che guida l’azienda verso una mobilità efficiente.
Questo documento definisce le regole e le procedure relative all'uso dei veicoli aziendali, inclusi acquisti, noleggi, raccolta dati e programmi di manutenzione.
Miglioramento della sicurezza della flotta - La sicurezza dei veicoli aziendali dovrebbe essere una priorità assoluta. Investire in partner specializzati e professionisti qualificati aiuta a garantire un controllo e una manutenzione adeguati della flotta, riducendo i rischi e aumentando il livello di sicurezza sulle strade.
Analisi approfondita dei dati - Raccogliere e analizzare dati sulla flotta è essenziale per monitorare le prestazioni e identificare opportunità di miglioramento. Utilizzare tecnologie come la telemetria può fornire dati preziosi per ottimizzare l'utilizzo dei veicoli e ridurre i costi operativi.
La TCO si riferisce alla Total Cost of Ownership, il costo totale della proprietà di un veicolo e comprende:
Il monitoraggio della TCO è una delle voci più importanti per prendere decisioni strategiche e consapevoli, mettendo il Fleet Manager nella condizione ottimale per stilare una corretta Car List, ovvero la scelta dei veicoli più adatti ad un determinato cluster di utilizzatori in relazione alle reali necessità.
Dai priorità alla manutenzione preventiva: prevenire i fermi operativi e i guasti è fondamentale per garantire continuità nello svolgimento del lavoro. Programmi che prevedano l’ispezione e la manutenzione dei veicoli in modo regolare (come ad esempio cambi olio, controlli delle gomme e del sistema frenante) consentono di:
La tua flotta prevede l’utilizzo di veicoli in pool? Condividi i veicoli tra più persone per ottimizzare i consumi e ridurre i costi. Grazie alla geolocalizzazione GPS del veicolo e alla visualizzazione dei percorsi frequenti è possibile ottimizzare la gestione delle auto in pool.
Cosa significa gestire le auto in pool?
Con l’espressione Car Pooling si intende l’uso condiviso dei veicoli tra due o più persone che devono percorrere uno stesso itinerario, in toto o anche parzialmente. In questo modo è possibile ottimizzare sia i consumi di carburante che risparmiare sull’usura dell’intero parco auto, oltre a ridurre l’impatto in termini di CO2 e contenere le spese del pedaggio autostradale.
Come procedere quindi per migliorare i processi che possono essere gestiti?
Investire nella gestione ottimizzata del parco auto aziendale è fondamentale per migliorare la sicurezza, la produttività e la sostenibilità del tuo business. Con soluzioni avanzate e pratiche consapevoli, puoi mantenere la tua flotta competitiva sul mercato e contribuire al successo della tua azienda.
Dotarsi di un software per la gestione del parco auto che ottimizzi la gestione della flotta permette di svolgere le attività di monitoraggio con un approccio olistico: dai costi fissi dell’acquisto o del noleggio dell’auto aziendale alle spese imputabili allo stile di guida, fino ad arrivare alla determinazione dei percorsi migliori in termini di emissione di CO2.
FleetUP è il software per la gestione della flotta auto aziendale sviluppato da Infor, una soluzione avanzata di gestione del parco auto creata a partire dalle esigenze dei Fleet Manager, oggi anche con funzionalità Green e altamente personalizzabile.
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